财务和业务总在“打架”？网易外贸通如何打通业财数据，让对账、开票、收款自动流转？

在外贸企业中，业务部门与财务部门的“数据墙”和“流程墙”是常见的管理痛点。业务抱怨财务收款慢、催款急；财务头疼业务订单信息不全、对账混乱。这不仅影响内部效率，更可能导致收款延迟、坏账风险，甚至影响客户关系。

网易外贸通通过构建 “业财一体化” 的协同流程，将销售前端与财务后端的数据流和审批流打通，实现从商机到回款的自动化、透明化管理。

核心痛点一：报价、合同与财务政策脱节

传统场景： 业务员凭经验报价和签订付款条款，可能与公司最新的信用政策、利润要求不符，导致风控后置或利润损失。

自动化协同方案：

报价嵌入风控规则： 在系统创建报价单时，根据客户等级和历史记录，自动提示建议的付款方式（如TT预付比例、信用证要求）。

合同审批联动财务： 业务员提交合同审批时，系统根据合同金额和条款，自动触发财务审核节点。财务人员可在同一页面看到完整的客户背景和订单历史，高效完成风险与合规评估。

核心痛点二：繁杂的收款认领与对账

传统场景： 客户一笔汇款可能对应多张发票，财务需手动拆分、匹配、核销，耗时耗力且易错。

自动化协同方案：

订单与发票自动关联： 系统内每张形式发票或商业发票都唯一关联至具体订单。

收款登记与智能认领： 财务收到银行水单后，在系统登记收款信息。系统可根据金额、客户、备注等信息，智能推荐待核销的发票列表，财务一键确认即可完成认领与对账。

实时状态更新： 收款认领后，对应订单和客户的“收款状态”在CRM中自动更新，业务员和客户经理可实时掌握，无需反复询问财务。

核心痛点三：多币种管理与汇率风险

传统场景： 汇率波动影响利润，手动计算繁琐。

自动化协同方案：

多币种支持： 系统支持报价、合同、发票的全流程多币种记录。

汇率锁定与成本计算： 可在关键节点（如合同签订时）锁定汇率，系统自动计算本币成本与收入，为财务提供清晰的核算依据。

构建健康的现金流循环

通过网易外贸通，企业可以：

清晰掌握每个客户的账期与信用状况。

自动化生成应收账款账龄分析报告，精准提醒业务员跟进逾期款项。

将回款率纳入业务员绩效考核体系，驱动团队从前端关注公司现金流健康。

当业务与财务在同一个数据平台上协同作业时，效率大幅提升，内耗显著减少，资金周转速度加快，企业的经营安全性和盈利能力自然增强。

让业务推动增长，让财务保障健康。网易外贸通业财一体化方案，为您的企业打造稳健经营的“数字心脏”。